Pengisian DMS (Document Management System) di MyASN BKN

      

               Pengisian DMS (Document Management System) di MyASN BKN dilakukan untuk melengkapi arsip digital kepegawaian agar skor mencapai 100%. 

Login menggunakan NIP dan OTP, pilih menu DMS, unggah dokumen wajib (SK CPNS/PNS, pendidikan, jabatan) dalam format PDF, dan tunggu verifikasi BKPSDM hingga status menjadi hijau.Langkah-langkah Pengisian DMS MyASN:

1. Login Aplikasi: Masuk ke portal ASN Digital atau aplikasi MyASN menggunakan NIP dan password.

2. Akses Menu DMS: Pilih layanan "MyASN", lalu temukan menu DMS atau langsung klik pada nilai skor arsip digital di dasbor.

3. Identifikasi Dokumen: Lihat arsip utama yang berwarna merah atau kuning yang menandakan dokumen belum lengkap.

4. Unggah Dokumen (PDF): Klik folder dokumen yang belum lengkap, unggah file PDF pendukung yang jelas, dan klik upload.

5. Verifikasi: Dokumen akan diverifikasi oleh admin BKPSDM/BKPP, ditandai dengan ikon jam dinding. Setelah disetujui, indikator akan berubah menjadi hijau.

6. Tips Penting:Prioritas: Selesaikan arsip utama terlebih dahulu, seperti SK CPNS, SK PNS, Surat Tanda Tamat Pendidikan, dan SK Jabatan.Format & Ukuran: Pastikan dokumen berbentuk PDF dengan ukuran yang tidak terlalu besar agar mudah diunggah.

7. Validasi: Jika status tetap merah, pastikan dokumen yang diunggah sesuai dan tidak asal-asalan, karena verifikator berhak menolak.Dokumen Pensiun: Kelengkapan DMS penting untuk memudahkan proses pensiun dan mutasi.

    Semoga informasi ini bisa bermanfaat bagi bapak/ibu.Makasih